Datenschutzerklärung
Stand: 01/2026
1. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen einschlägigen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dieser automatisiert erfolgt oder nicht.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
2. Verantwortliche Stelle
YouMedix GmbH
Rommerskirchener Str. 21 / Atelier 81
50259 Pulheim
Telefon: 0221 / 99875418
E-Mail: team@youmedix.de
3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist, insbesondere:
· zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
· aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
· zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
· aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
a) Besuch unserer Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· aufgerufene Seite
· Referrer-URL
· Browsertyp und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur IT‑Sicherheit sowie zur Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messenger verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
c) Kunden- und Vertragsdaten (Social‑Media‑Recruiting)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Ansprechpartner (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten) zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen im Bereich Social‑Media‑Recruiting.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
d) Verarbeitung von Bewerber- und Lead-Daten im Rahmen von Social‑Media‑Recruiting
Im Rahmen von Social‑Media‑Recruiting-Kampagnen (z. B. über Meta/Facebook, Instagram oder LinkedIn) unterstützen wir unsere Kunden bei der Gewinnung von Bewerbern oder Interessenten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
· Name
· Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
· berufliche Angaben
· freiwillige Angaben aus Formularen
Je nach Ausgestaltung handeln wir:
· als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Auftrag unserer Kunden oder
· als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO (z. B. bei Nutzung von Plattform-Lead-Formularen).
Die jeweilige datenschutzrechtliche Rolle wird vertraglich geregelt. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bewerberdaten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und an den jeweiligen Auftraggeber übermittelt.
e) Direktwerbung
Sofern rechtlich zulässig, verarbeiten wir Kontaktdaten zur Direktwerbung für eigene Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
f) Newsletter
Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abmeldung ist jederzeit möglich.
g) Aufbewahrungspflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Cookies und Consent-Management
Wir verwenden technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht notwendigen Cookies holen wir Ihre Einwilligung über ein Consent‑Management‑Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
· Auskunft (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
· Löschung (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
· Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
· Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
9. Social‑Media‑Präsenzen
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf:
· Facebook / Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
· LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
Die Nutzung erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
11. Einsatz von Tools und Diensten von Drittanbietern
Wir setzen im Rahmen unseres Onlineangebots sowie unserer Dienstleistungen im Bereich Social-Media-Recruiting verschiedene Tools und Dienste externer Anbieter ein. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.
Der Einsatz erfolgt:
· auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
· zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
· auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere an einer effizienten, sicheren und wirtschaftlichen Leistungserbringung.
Sofern erforderlich, schließen wir mit den Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
a) Analyse‑, Marketing‑ und Tracking‑Tools
Meta Pixel (Facebook / Instagram)
Zweck: Reichweitenmessung, Conversion‑Tracking, zielgruppenbasierte Werbung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland
Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy
LinkedIn Insight Tag
Zweck: Conversion‑Tracking, Kampagnenauswertung, Retargeting
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Google Analytics
Zweck: Webanalyse, Reichweitenmessung
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
b) Infrastruktur‑ und Sicherheitsdienste
Cloudflare
Zweck: IT‑Sicherheit, Schutz vor Angriffen, Performance
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Anbieter: Cloudflare Inc., USA
Datenschutz: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
c) Kommunikations‑ und CRM‑Dienste
Crisp Chat
Zweck: Kundenkommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Anbieter: Crisp IM SARL, Frankreich
Datenschutz: https://crisp.chat/de/privacy/
SendGrid / Twilio
Zweck: Versand von E‑Mails und Systemnachrichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Anbieter: Twilio Inc., USA
Datenschutz: https://www.twilio.com/legal/privacy
12. Drittlandübermittlung
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben (z. B. USA), erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies erfolgt insbesondere auf Grundlage:
· eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder
· geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder
· Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
13. Social-Media-Recruiting & Tracking-Technologien (Meta Lead Ads)
Im Rahmen unserer Social-Media-Recruiting-Dienstleistungen nutzen wir insbesondere Meta Lead Ads(Facebook & Instagram), um Interessenten und Bewerber für unsere Kunden zu gewinnen.
Bei Meta Lead Ads werden personenbezogene Daten direkt innerhalb der Plattform Meta (Facebook / Instagram) über bereitgestellte Lead-Formulare erhoben.
a) Art der verarbeiteten Daten
Je nach Ausgestaltung der Kampagne können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
· Vor- und Nachname
· E-Mail-Adresse
· Telefonnummer
· Berufsbezogene Angaben
· Freitextangaben
b) Verantwortlichkeit
Im Zusammenhang mit Meta Lead Ads besteht regelmäßig eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen:
· Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland und
· dem jeweiligen Auftraggeber (Kunden)
Sofern wir Lead-Daten im Auftrag unserer Kunden abrufen, verwalten oder weiterleiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die jeweilige Rolle ist vertraglich geregelt.
c) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Lead-Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
· Kontaktaufnahme mit Interessenten / Bewerbern
· Durchführung von Recruiting- oder Marketingmaßnahmen für unsere Kunden
· Auswertung und Optimierung von Kampagnen
d) Rechtsgrundlage
Die Erhebung der Daten durch Meta erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die im Rahmen des Lead-Formulars erteilt wird.
Die weitere Verarbeitung durch uns und unsere Kunden erfolgt auf Grundlage von:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern einschlägig.
e) Speicherdauer
Lead-Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
14. Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere:
· Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
· LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
Die Nutzung dieser Seiten erfolgt regelmäßig in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Plattformbetreiber stellen hierzu entsprechende Vereinbarungen bereit (z. B. Page Controller Addendum, Joint Controller Agreement).
Wir nutzen die Plattformen zur Information, Kommunikation sowie zur Bewerbung unserer Dienstleistungen.
15. Verarbeitung von Daten auf Social-Media-Plattformen
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, LinkedIn) werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten sowie Interaktionen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie über Social Media mit uns in Kontakt treten (z. B. Nachrichten, Kommentare), ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Außendarstellung).
16. Betroffenenrechte auf Social-Media-Plattformen
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung durch Social-Media-Plattformen wenden Sie sich bitte primär an den jeweiligen Plattformbetreiber.
Selbstverständlich unterstützen wir Sie auf Anfrage bei der Durchsetzung Ihrer Rechte.
17. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
18. Referenz‑ und Marketingnutzung von Kundenergebnissen
Sofern rechtlich zulässig, behalten wir uns vor, Ergebnisse aus durchgeführten Projekten (z. B. Reichweiten, Bewerberzahlen, Kampagnenerfolge) zu Marketing‑ und Referenzzwecken zu verwenden.
Dabei können – sofern eine entsprechende vertragliche Vereinbarung besteht oder eine Einwilligung vorliegt – auch der Name, das Logo sowie eine Kurzbeschreibung des Kunden verwendet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Eigenwerbung). Ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse der betroffenen Personen darf nicht entgegenstehen.
Kunden können der Referenznutzung jederzeit für die Zukunft widersprechen.